Fuji Xerox แนะนำซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชั่นที่จะทำให้การจัดการกับเอกสารกลายเป็นเรื่องง่าย

โดย Zemaki | 15 สิงหาคม 2557 เมื่อ 14:30 น. | อ่าน 56

IMG_0578

Fuji Xerox ผู้นำด้านเทคโนโลยีด้านการจัดการเอกสาร ได้แนะนำซอฟต์แวร์ Docuworks ซอฟต์แวร์ที่จะมาช่วยในการจัดการไฟล์เอกสารสำคัญๆขององค์กร ที่จะช่วยให้เราสะดวกสบายและเพิ่มความปลอดภัยให้กับตัวเอกสารให้มากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังมีแอพพลิเคชั่น Fuji Xerox Print Utility ที่ทำให้เราสามารถสั่งการ Print จากมือถือได้โดยตรง โดยที่ไม่ต้องง้อคอมพิวเตอร์อีกต่อไป

IMG_0572

Docuworks เป็นซอฟต์แวร์ของทาง Fuji Xerox เอง ที่จะมาช่วยจัดการไฟล์เอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยการรวบรวมเอกสารทั้งหมดมาไว้ที่ตัว Docuworks นี้

IMG_0571

แล้วมันดีกว่าการเก็บไว้ในโฟลเดอร์ปกติอย่างไร!!!

ก่อนอื่นเลยเราจะสามารถมองเห็นรายละเอียดของตัวเอกสารได้มากขึ้นโดยที่ไม่ต้องเปิดมันขึ้นมา เราสามารถรู้ได้ว่ามันมีกี่หน้าและสามารถที่จะนำเอกสารมารวมกันก็ได้ง่ายๆเพียงแค่คลิ้กลากมารวมกัน ไม่ต้องไป Copy&Paste ให้วุ่นวาย รวมถึงสามารถเพิ่มข้อความไว้บน Icon ของเอกสารได้โดยตรงเพื่อทำให้เรารู้ว่าเอกสารตัวนี้เกี่ยวกับอะไร หรือจะทำเหมือนการแปะโพสต์-อิท ลงบนตัวแอกสารก็ยังได้

IMG_0574

สามารถทำการค้นหาเอกสารได้ง่ายๆ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องจำชื่อเอกสารเหล่านั้นได้เลย หรือแม้แต่เอกสารเหล่านั้นถูกตั้งชื่อมั่วๆก็ตาม เนื่องจากเวลาค้นหาเราสามารถพิมพ์ข้อความเนื้อหาที่อยู่ในเอกสารนั้นๆได้ ซึ่งเราก็แค่อยากจะค้นหาเอกสารเกี่ยวกับอะไร ก็พิมพ์ลงไป ไม่ต้องไปจำชื่อให้ยุ่งยาก

ตัวเอกสารไม่สามารถดัดแปลงและแก้ใขได้เพื่อความปลอดภัย รวมถึงสามารถสร้างลายเซ็นดิจิตอลได้ เพื่อการง่ายต่อการลงนามในเอกสาร และที่สุดยอดไปกว่านั้น ลายเซ็นเหล่านี้จะไม่สามารถทำการปลอมแปลงได้เนื่องจากตัวซอฟท์แวร์จะมีระบบตรวจสอบลายเซ็นว่ามาจากคนๆนั้นจริงๆรึปล่าว จึงไม่สามารถทำกราฟฟิกปลอมแปลงได้แต่อย่างใด

IMG_0565

ซอฟต์แวร์ Docuworks ราคา 7,000 บาท แต่ถ้าซื้อเครื่อง Printer ที่เป็นแบบ Multi-Function จากทาง Fuji Xerox ก็รับ Docuworks ไปเลยฟรีๆ

IMG_0575

นอกจากนี้ทาง Fuji Xerox ยังนำเสนอแอพพลิเคชั่น Fuji Xerox Print Utility ที่เราสามารถสั่งพิมพ์รูปจากมือถือของเราได้โดยตรง หรือจะถ่ายภาพแล้วสั่งพิมพ์สดๆเลยก็ได้ นอกจากนั้นยังสามารถสแกนเอกสารเข้าไปยังมือถือโดยตรงก็ได้อีกด้วย

Fuji Xerox Print Utility สามารถดาวน์โหลดฟรีได้ทั้ง iOS และ Android

About Author

Zemaki

Zemaki

Partners